Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 03 mars 2026.

CeKe Pass It On est une association à but non lucratif, enregistrée en France (loi 1901), dont la mission est de créer un réseau d’entraide solidaire à travers une chaîne de transmissions concrètes.
La protection des données personnelles de nos membres, bénéficiaires et contributeurs est une priorité absolue

Qui sommes-nous ?

CeKe Pass It On

Association loi 1901 – Siège social : 3 Rue de Croyez, 69420 Condrieu, France
Email: contact@cekepassiton.com

Responsable du traitement : Géraldine CeKe Pass It On, Présidente.

Données collectées

Dans le cadre de nos missions, nous pouvons collecter :

• Nom, prénom
• Adresse postale
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Zone géographique d’action ou d’aide
• Situation personnelle ou besoins (logement, alimentation, éducation, etc.)
• Compétences proposées (pour les bénévoles ou aidants)
• Numéro de dossier unique interne
• Casier judiciaire (pièce justificative obligatoire)

Aucune donnée sensible (origine ethnique, orientation sexuelle, opinions politiques ou religieuses) n’est demandée ni collectée.

Finalité de la collecte

Les données sont collectées uniquement pour permettre :

• L’analyse et la validation des demandes d’aide

• La mise en relation solidaire entre bénéficiaires et aidants
• Le suivi de la chaîne de transmission (de qui aide qui)
• Le fonctionnement interne de l’association (statistiques, rapports anonymisés)

Base légale du traitement

Le traitement repose sur :

• Le consentement explicite donné via les formulaires d’inscription

• L’intérêt légitime de l’association à organiser son action d’entraide
• Le respect des obligations légales (ex : demande de casier judiciaire pour encadrer les abus)

Accès aux données

L’accès aux données est strictement limité :

• À la Présidente et aux coordinateurs autorisés
• Aux bénévoles accrédités (selon nécessité et mission)
• Aucune donnée personnelle n’est partagée publiquement

Hébergement des données

Les données sont hébergées sur des serveurs conformes au RGPD, situés dans l’Union Européenne, avec protections renforcées (pare-feu, stockage chiffré, contrôle d’accès restreint).

Durée de conservation

• Données d’inscription : tant que la personne est active dans le programme
• Données inactives ou incomplètes : archivées ou supprimées après 3 ans
• Casier judiciaire : non conservé au-delà de la validation (vérification unique)

Vos droits

Vous pouvez, à tout moment, exercer les droits suivants :

• Accéder à vos données
• Corriger ou mettre à jour vos informations
• Demander la suppression ou la limitation de traitement
• Retirer votre consentement

Contact: contact@cekepassiton.com
Adresse postale de l’association : 3 rue de Croyez, 69420 Condrieu, France

Cookies

Le site de CeKe Pass It On utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement. Aucun cookie publicitaire ou de traçage n’est utilisé.

Sécurité

L’association applique toutes les mesures raisonnables pour sécuriser les données :

• Authentification sécurisée
• Accès par mot de passe
• Journalisation des accès

Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée pour refléter l’évolution de notre action ou les changements législatifs. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site.

Objectifs

Cette politique vise à garantir la protection, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles traitées par l’association CeKe Pass It On, ainsi que la sécurité des systèmes utilisés dans le cadre de ses activités solidaires.

Champ d’application

Elle s’applique à tous les membres de l’association : présidence, bénévoles, salariés, contributeurs autorisés, ainsi qu’à toute personne ayant accès aux systèmes ou aux données de CeKe Pass It On.

Traitement des données personnelles

• Les données collectées (nom, coordonnées, besoins, compétences, etc.) sont utilisées exclusivement dans le cadre du programme d’entraide.
• Le traitement est limité à ce qui est strictement nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne solidaire.
• Aucune donnée n’est transmise à des tiers, à l’exception des obligations légales.

Hébergement et stockage

• Les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Union européenne, conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
• Des sauvegardes régulières sont effectuées.
• L’accès est restreint aux personnes autorisées via des identifiants sécurisés.

Sécurité des systèmes

• L’association utilise un pare-feu, des systèmes anti-bot et une authentification à deux facteurs pour les zones sensibles.
• Toute personne manipulant les données doit suivre les consignes de sécurité : mots de passe robustes, non-partage d’accès, verrouillage de session.
• Un registre des accès est conservé.

Engagement des bénévoles et collaborateurs

Toute personne ayant accès aux données ou aux outils informatiques doit :

• Signer un engagement de confidentialité ;
• Respecter strictement les droits des bénéficiaires ;
• Ne pas extraire ou divulguer les données à des fins personnelles, politiques ou commerciales.

Gestion des incidents

En cas de suspicion de fuite, d’accès non autorisé ou de perte de données :

• Le référent RGPD de CeKe Pass It On est immédiatement notifié ;
• Une enquête est menée ;
• Si nécessaire, une déclaration est faite auprès de la CNIL

Droit des personnes

Chaque bénéficiaire ou inscrit peut :

• Accéder à ses données ;
• Demander leur rectification ou suppression ;
• Retirer son consentement à tout moment.

Les demandes sont traitées sous un délai maximal de 30 jours.

Révision

Cette politique peut être mise à jour en fonction :

• De l’évolution des outils utilisés ;
• Des obligations légales ;
• Ou du développement de l’association.

Dernière mise à jour : 3 mars 2026

CeKe Pass It On attache une grande importance à la confidentialité de ses utilisateurs. Cette politique explique de manière claire et transparente l’usage que nous faisons des cookies sur notre site web.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur notre site. Il permet de conserver des informations utiles pour améliorer votre expérience utilisateur.

Types de cookies utilisés

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Consentement

Lors de votre première visite, une bannière de consentement s’affiche pour vous
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• Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en cliquant sur le lien « Gestion des cookies » en bas de page.
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Passé ce délai, votre consentement sera à nouveau demandé.

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Contact

Pour toute question relative à cette politique de cookies ou à vos données personnelles : contact@cekepassiton.com